SienaCONGRESS

Siamo un Team di comprovata esperienza che ormai da molti anni opera nell’ambito della progettazione e realizzazione di eventi e congressi.
L’esperienza che abbiamo accumulato nel mondo dei congressi nazionali, con particolare attenzione alla realizzazione di eventi medici, ci consente di gestire progetti che includono servizi di budgeting, marketing, prenotazioni e molto altro.

Dalla progettazione di un congresso completo, sino alla fornitura di servizi parziali, siamo in grado di sviluppare strategie e soluzioni personalizzate che rispondono perfettamente alle singole esigenze dei nostri clienti.
Siamo dinamici, affidabili, competenti e soprattutto amiamo la nostra professione.

Ci occupiamo di Congressi, convegni, meetings Manifestazioni sia residenziali che su piattaforma FAD Relazioni pubbliche
Pubblicazioni culturali, commerciali, sportive, turistiche ECM ed educationals

Come Lavoriamo
Avete un progetto?
Ve lo elaboriamo e traduciamo in uno schema organizzativo, provvedendo a tutte le fasi di attuazione.
Se non l’avete, nessun problema.
Vi forniamo consulenze e proposte che stimoleranno la vostra fantasia e daremo risposte a tutte le vostre necessità.

I NOSTRI SERVIZI INCLUDONO:

Organizzazione e gestione dell'evento
Il nostro team è in grado di gestire qualsiasi aspetto organizzativo del tuo congresso, in qualsiasi parte del mondo, lasciando a te il piacere di godere dei benifici che vengono da un progetto disegnato su misura per arricchire, coinvolgere e informare i tuoi partecipanti.
- Pianificazione strategica
- Ricerca della location
- Intermediazione con Sponsor ed Espositori
- Gestione di Poster e Abstract
- Gestione e coordinamento dello staff congressuale

Budgeting e Finanze
Siamo fermamente convinti che una gestione del budget accurata e trasparente sia il fondamento di ogni evento di successo. Dagli studi di fattibilità fino al report finale sul budget, il nostro team di specialisti sarà impegnato nell’attuazione di strategie che abbiano come obiettivo finale la massimizzazione del ROI.
- Creazione e amministrazione del budget congressuale
- Gestione fiscale e valutaria
- Report finale sul budget

Marketing e Comunicazione
Costruire un piano di marketing strategico è essenziale per la riuscita di ogni evento. La nostra competenza nel settore Marketing e Comunicazione ci consente di stilare piani di marketing previsionali da incorporare e gestire di pari passo all’intera pianificazione dell’evento al fine di indirizzare la promozione verso il giusto target, attraverso gli strumenti professionali più adatti.
- Sviluppo del piano marketing
- Creazione, stampa e distribuzione del materiale promozionale
- Gestione dei social media
- Gestione dei canali media durante l'evento

Sponsor e Espositori
Ogni conferenza rappresenta, per chi vi partecipa e per chi la promuove, un’importante opportunità di business e di networking. E’ per questo motivo che poniamo particolare attenzione non solo agli aspetti economici e finanziari, ma soprattutto alla costruzione di relazioni forti, in grado di massimizzare i ritorni e di creare un dialogo continuo e di qualità tra tutte le parti coinvolte.
- Sviluppo di uno sponsorship plan
- Creazione dello Sponsorship kit
- Gestione e vendita degli spazi espositivi e promozionali
- Gestione del set up, della logistica e delle spedizioni per espositori e sponsor
- Servizi di supporto dedicato agli espositori pre-evento, on-site e post-evento

Gestione dei relatori
La partecipazione di relatori rinomati è un aspetto fondamentale per la creazione di un programma d’evento accattivante e di elevato valore qualitativo. Per questo motivo forniamo ai nostri clienti un servizio di gestione dei relatori personalizzato, che si prende cura di ciascuno speaker attraverso una corrispondenza continua one-to-one.
- Corrispondenza continua con relatori, moderatori e docenti
- Gestione dei viaggi e degli alloggi

Servizi dedicati ai partecipanti
Sappiamo che il bene più prezioso per una conferenza sono i suoi partecipanti. Questo è il motivo per cui il nostro team di esperti si concentra sulla creazione e il mantenimento di relazioni a lungo termine attraverso una serie di attività che includono:
- Comunicazioni pre e post evento
- Segreteria d'evento on-site
- Servizi di prenotazione alberghiera

Post congress management
L’importanza di una buona gestione post-congresso è fondamentale.
Sappiamo che una volta che l’ultimo delegato se n’è andato, inizia una nuova fase del nostro lavoro. La gestione post degli eventi è essenziale per sapere cosa ha funzionato e cosa è necessario migliorare, così come per mantenere la fidelizzazione dei partecipanti.
- Creazione e gestione di sondaggi online
- Creazione di un report finale di evento
- Sviluppo di strategie post-evento a breve e lungo termine

Perché sceglierci?

– Perchè offriamo soluzioni differenziate e uniche pensate proprio per Voi
– Perchè abbiamo fatto della nostra passione un lavoro
– Perchè crediamo che il singolo sia essenziale e il gruppo vincente

Contatti

Via del Rastrello, 7
Siena, Italia 53100
Telefono: +390577286003
Mail: info@sienacongress.it
Web: www.sienacongress.it

CONTATTI E PRENOTAZIONE

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